2008年4月24日,CASHL管理中心在北京大学图书馆组织召开了“首届CASHL中心馆馆长联席会议”。会议由CASHL管理中心主任戴龙基教授主持。参加会议的有教育部社科司何健处长、CASHL全国中心、区域中心和学科中心共17家图书馆主管CASHL项目的馆长,以及CASHL管理中心有关负责人。
教育部社科司何健处长首先发表讲话,对各中心馆为CASHL项目的发展做出的贡献表示感谢,肯定和表扬了CASHL管理中心2007年和2008年上半年的工作和取得的成绩。他指出,CASHL的发展为我国高校人文社会科学的发展奠定了坚实的文献保障基础。我们现在正面临一个很好的外部发展大环境:国家对人文社科发展非常重视,教育部领导对哲学社会科学研究也非常重视,因此,在经费投入和增加幅度上都是最大的。从CASHL本身的发展来看,短短四年时间累计文献请求量已突破24万篇,是一个飞跃,展现了很好的发展势头。随着人文社科项目不断增加,对文献的需求肯定会持续增长。而且全国还有很多院校没有加入这个体系,所以,还有很多潜在的用户等待我们去挖掘。这就要求我们要不断创新管理思路,用科学发展观来指导下一步的行动方向。在申请增加经费投入的同时,重点还在管理创新,提高内在管理效率,缩短完成时间,提高文献满足率,不断扩大宣传,彰显项目建设效益。要从最终用户的角度来考虑问题。本次中心馆馆长联席会议主要是对2007年工作进行总结梳理,同时部署和落实2008年工作计划。
CASHL管理中心主任戴龙基教授在讲话中谈到:CASHL项目总体进展比较扎实,在项目管理上,管理中心与教育部沟通良好,在教育部的明确指导下,做工作比较有把握,有信心。在各中心馆的积极参与和密切配合下,2007年管理中心的工作计划都得到了很好的落实,特别是宣传推广工作,更是开展得有声有色。从文献使用量和加入的成员馆数量来看,引起了高校老师和学生的广泛关注,获得了大家的广泛认同,取得了很好的宣传效果。但伴随着队伍的不断成长壮大,用户和图书馆工作人员对CASHL的定位也越来越高,都希望CASHL和CALIS在全国高校资源与服务共享、共知、共享中发挥更大的引领和示范作用。CASHL项目是获得政府支持的稳定的、长期的项目,目标定位清楚,本着“藏用并举”的方针,既建设资源,又提供服务,具有很强的发展潜力和生命力。
CASHL管理中心副主任、北京大学图书馆肖珑副馆长从资源、服务、运行保障三个方面对2007年CASHL工作进行了全面回顾;总结了发展中存在的问题,提出了2008年工作计划;并对未来3-5年内CASHL的发展进行了展望。CASHL管理中心副秘书长关志英对CASHL中心馆服务评估情况及存在的问题进行了总结汇报。
CASHL各中心负责人经过热烈讨论,对于今年要进行的具体工作达成以下意见:
- CASHL定位为国家人文社会科学信息资源平台,是国家人文社会科学研究发展战略发展的需要。根据CASHL的发展目标,CASHL的投入应保持稳定、持续的增长,在努力建设资源的同时,对服务的投入比例应该有所增长,以解决目前存在的完成时间和扫描质量等方面的问题。
- 同意管理中心制定的2008年宣传推广活动方案:地区优惠活动与重点省份宣传活动相结合,积极开展“CASHL走入……”活动计划,深入挖掘地区潜力。对于原来没有覆盖的西北地区,由学科中心兰州大学负责组织开展工作。
- 要采取必要措施,进一步改善服务。加大人员的投入,缩短服务周期,提高满足率,要不断完善评估机制,建立奖励措施。防止片面追求满足率,注意收集用户反馈意见。增加FTP服务器,用户可以自取比较大的文献。增加代查代检服务,保证没有馆藏的期刊也能够发送请求。
- 打造“开世览文”品牌,扩大资源共享,通过与中国社科院图书馆的战略合作签字仪式暨CASHL新主页发布会,进一步扩大宣传,让全国更多读者了解CASHL。
- 在2007年调研的基础上,制订资源发展规划。文科专款图书是重点,要突出学科特色和协调组织。
- 增加电子期刊目次数据,整合Jstor、PAO的目次,提供全文链接。挖掘各中心馆潜力,将各馆订购的电子期刊馆藏加入到CASHL平台。将统一增加John Wiley、Blackwell、Elsevier、Springer、SAGE、Emerald六个数据库中的人文社科期刊。
- 加强数据库建设,充分揭示报道资源,正式启动纸本期刊分散加工工作,北京师范大学、华东师范大学、北京大学已开始加工工作。
- 增加学科中心的文专图书书目数据,增加文专图书的目次页服务;2008年扩大文专图书借阅服务到CASHL17家中心馆读者。
- 开展中心馆馆际互借员培训,落实服务规范。
- 调整收费模式,简化程序,减少环节,方便用户。同意试行面向机构的打包使用的收费模式,按不同使用量分不同层次收费。
- 聘请学者对“北京宣言”进行解读,在CASHL共建、共享理念上进一步宣传推广。
- 健全财务管理制度,进行第一次固定资产清理和登记工作。建立中心馆馆长联席会议制度,讨论、完善、落实工作计划。加强服务评估,重点放在服务时间和服务规范上。进一步做好结算和拨款工作。
- 组织开展“高校人文社会科学文献信息资源调研与保障研究”等前瞻性研究工作,为决策提供依据。
最后,戴龙基主任做了总结性发言,对大家提出的建议表示感谢。他说,通过讨论我们对CASHL2008年的工作重点更加明确了。从建设国家资源与服务平台的目标来看,目前资金投入远远不够。我们只有把CASHL项目做好,使它每年都有新的发展,新的亮点,不断向前推进,才能争取到教育部更多经费的支持。
本次会议通过对上一年度工作的总结,部署和落实了2008年度工作计划。下一步重点在扩大宣传,新主页的推出和中国高校人文社科网上建立的“CASHL专栏”都是很好的宣传手段。同时也要通过规范和加强内部管理工作,不断提升CASHL服务水平。
CASHL管理中心
2008年4月24日