2013年1月19日，CASHL管理中心在北京大学图书馆举办了“文科图书引进专款项目”院校采访馆员培训会议，旨在加强各高校对文科图书引进专款在使用和订购方面的规范化管理，并就‘高校文科图书引进专款’图书订购信息平台的系统操作和业务评估开展培训。
   会议由CASHL管理中心副主任、北京大学图书馆肖珑副馆长主持，特邀请“高校文科图书馆藏发展小组”（以下简称专家小组）资深专家授课，来自全国50余所高校图书馆主管文专馆长和图书馆采访人员以及教图公司共计65人参加。

    会上专家小组组长、CASHL管理中心关志秘书长，针对2013年1月修订的《高校文科图书引进专款使用管理办法》，从专款的性质和使用的基本原则、组织与管理体制、财务管理、文献采购原则及程序、文献的管理和使用五个方面做了阐述，特别强调专款当年使用未完成将收回做大型特藏订购使用，并专门列举出普通文献的订购时间周期为一年的管理规定。
    随后，专家小组资深专家厦门大学图书馆钟建法老师，针对2013年1月修订的《高校文科图书引进专款图书订购业务规范》做了较为细致的解读，就业务规范的制定做了论证过程的说明。
    接着，专家小组资深专家武汉大学图书馆张洪元副馆长，就即将开展的《高校文科图书引进专款图书订购评估标准》（试行方案），在图书订购评估办法上做了详细解读，并特别说明评估的目的为的是促进各高校更合理、较好地使用并完成经费使用和文献订购工作。随后，CASHL管理中心王彬就“文专图书订购平台”进行了流程演示，详细地对文专图书订购信息平台各功能模块进行了系统操作培训，并就平时各馆使用较少可能注意不到的地方作了特别强调提醒。
    最后，来自全国50所高校的50余名外文文献采访人员都顺利通过管理中心组织的上机考试，获得“高校文科图书引进专款项目采访馆员合格证书”。