CASHL管理中心字（2007）第007号

各文科专款院校图书馆：
    按照《高校文科图书引进专款使用管理办法》（2006年12月修订），为了使专款图书订到后能及时报道并尽快进入借阅流通服务，同时减少各馆文科专款图书的编目投入，以真正达到资源共享、为高校哲学社会科学服务的目标，经CASHL管理中心、专家委员会讨论并教育部社科司同意，在CALIS管理中心和中国教育图书进出口公司（以下简称“教图公司”）的合作支持下，将对文科专款图书进行集中编目，并逐步开展跨院校借阅服务。
    具体实施方案如下：
    一、 集中编目
    集中编目工作由CALIS管理中心编目组负责，编目时间大约需要1~2周。集中编目工作将于2007年12月25日正式开始。
基本的工作流程为：教图公司收到订购的图书后，交CALIS管理中心编目组集中进行编目。图书编目数据在线提交到“CALIS联合目录数据库”。然后批量导出到CASHL平台的“高校人文社科外文图书联合目录”，并挂接馆藏。
    二、 图书分发与编目数据的免费获取
    教图公司将完成编目的图书与相应的MARC数据免费发送到各文科专款项目院校图书馆，各文科专款项目院校图书馆也可直接到“CALIS联合目录数据库”上免费套录相应的MARC数据。
    三、 查询与借阅服务
    新编图书在CASHL平台的“高校人文社科外文图书联合目录”进行揭示报道，除对本校师生提供借阅服务外，还需逐步通过馆际互借与文献传递方式向全国高校服务。收费标准与服务规范统一参照《CASHL馆际互借与文献传递服务规范》执行。
    文科专款图书的跨院校借阅服务目前已经在CASHL全国中心、区域中心等7家图书馆试行，2008年年初将进一步推广到CASHL的10个学科中心。CASHL管理中心将在总结经验的基础上，逐步将服务扩大到所有文科专款项目院校，以致全国高校。
    有关这方面的下一步进展，管理中心另行通知。
    四、 回溯数据
    集中编目之前的原有文科专款图书的书目数据，将采取集中套录的方式进行回溯编目。

    此致
        敬礼！

CASHL管理中心
2007年12月20日